電子工程與智能化學(xué)院教學(xué)資料歸檔管理辦法
（第2版）
為加強(qiáng)學(xué)院本科教學(xué)資料規(guī)范管理，保證專業(yè)評(píng)估、專業(yè)認(rèn)證等工作的需要，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、資料歸檔管理
1.學(xué)院設(shè)立本科教學(xué)資料室，學(xué)院每個(gè)系設(shè)置1名兼職資料員，負(fù)責(zé)各系的教學(xué)資料的收集、形式審核、登記、歸檔等工作。
2.形式審核主要包括封面是否規(guī)范、簽字是否齊全、裝訂是否規(guī)范、材料是否齊全等。
3.任課教師在新學(xué)期開學(xué)第1周內(nèi)提交上學(xué)期課程教學(xué)資料給所在系的資料員，畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)等其它資料以學(xué)院通知提交日期為準(zhǔn)。
4.資料員在資料提交截止日后的15天內(nèi)，清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)提交的資料并歸檔，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果經(jīng)學(xué)院教學(xué)副院長簽字后報(bào)學(xué)院教學(xué)秘書，作為工作量計(jì)量依據(jù)。
5.未按規(guī)定時(shí)間（特殊情況經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的除外）提交教學(xué)資料或提交的教學(xué)資料不符合要求而不能歸檔的將不計(jì)工作量。
二．各教學(xué)資料清單
以下資料除特殊說明外，其它均默認(rèn)為1式1份。
1.理論課程
理論課程教學(xué)資料含期末考卷、作業(yè)、期中考卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
（1）期末考卷
資料清單：
以學(xué)校教務(wù)處最新要求為準(zhǔn)，下面是截止到2019.01.14教務(wù)處的最新期末試卷裝訂清單。
1） 教學(xué)大綱
2）平時(shí)成績(jī)登記表（平時(shí)成績(jī)依據(jù)，若有期中考試需附期中試卷參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）
3）學(xué)生成績(jī)表（網(wǎng)上提交成績(jī)后的打印件）
4）卷面成績(jī)分析
5）試題命題計(jì)劃
6）期末試卷參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
7）期末考試試卷（全部。對(duì)于學(xué)院同意以機(jī)試作為期末考卷的課程，用光盤拷貝全部考卷上交，同時(shí)對(duì)考卷分成好、中、差三個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)抽樣5份，打印批閱后裝訂）
裝訂要求：必修課按行政班級(jí)裝訂，選修課可以按行政班級(jí)裝訂，也可按授課班級(jí)（即課頭）來裝訂。
（2）作業(yè)
以授課班級(jí)（課頭）為單位，將學(xué)生作業(yè)分成好、中、差三個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)抽樣5份（即15個(gè)學(xué)生的全部作業(yè)）；若授課班級(jí)（課頭）不足15人的，作業(yè)全部提交；若是電子版作業(yè)（如網(wǎng)站或教學(xué)平臺(tái)），每個(gè)授課班級(jí)（課頭）按每次作業(yè)的好、中、差提交2份打印件（因已完成抽樣）。
提交的作業(yè)須全部批閱，且有批閱成績(jī)和日期。
裝訂要求：不需要裝訂，隨期末考卷一起提交，再由資料員提供檔案袋存放。
（3）期中考卷
以授課班級(jí)（課頭）為單位，將學(xué)生期中考卷分成好、中、差三個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)抽樣2份，提交的期中考卷必須有批閱成績(jī)，若是電子版作業(yè)（如網(wǎng)站或教學(xué)平臺(tái)），每個(gè)授課班級(jí)（課頭）按好、中、差各提交2份打印件。
裝訂要求：不需要裝訂，隨期末考卷一起提交，再由資料員提供檔案袋存放。
（4）實(shí)驗(yàn)報(bào)告
資料清單：
1） 實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)大綱（僅指有獨(dú)立學(xué)分的實(shí)驗(yàn)課程）
2） 實(shí)驗(yàn)成績(jī)表（要求與填報(bào)在教務(wù)處網(wǎng)上的實(shí)驗(yàn)成績(jī)一致）
3） 實(shí)驗(yàn)報(bào)告（抽樣，提交的實(shí)驗(yàn)報(bào)告須全部批閱，且有批閱成績(jī)和日期）
4） 實(shí)驗(yàn)考核報(bào)告或?qū)嶒?yàn)考核試卷（不抽樣，全部批閱提交，須有批閱成績(jī)）
抽樣及其它要求：
1）以授課班級(jí)（課頭）為單位，將每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)報(bào)告分成好、中、差三個(gè)等級(jí)，每個(gè)等級(jí)抽樣3-5份，若授課班級(jí)（課頭）總?cè)藬?shù)不足9人的，實(shí)驗(yàn)報(bào)告全部提交。
2）每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)報(bào)告按照好、中、差的順序排序，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目按照大綱中實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè)的順序排列。
裝訂要求：
1）選用學(xué)院統(tǒng)一制定的封面，按照授課班級(jí)（課頭）裝訂。
2）實(shí)驗(yàn)報(bào)告材料1）2）3）一起裝訂，材料 4）單獨(dú)裝訂。
2.實(shí)驗(yàn)課程（有獨(dú)立學(xué)分的實(shí)驗(yàn)）
參照“1.理論課程”中“（4）實(shí)驗(yàn)報(bào)告”的辦法執(zhí)行。
3.課程設(shè)計(jì)
資料清單：
（1）課程設(shè)計(jì)教學(xué)大綱
（2）課程設(shè)計(jì)報(bào)告成績(jī)登記表
（3）課程設(shè)計(jì)報(bào)告（全部批閱提交，須有批閱成績(jī)，不抽樣，按照成績(jī)登記表名單順序排列）
裝訂要求：選用學(xué)院統(tǒng)一制定的封面，按照行政班級(jí)裝訂。
4.畢業(yè)設(shè)計(jì)
資料清單：
（1） 東莞理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書；
（2）東莞理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告；
（3）外文文獻(xiàn)翻譯（可選）；
（4）東莞理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期匯報(bào)表（學(xué)生用表）；
（5）東莞理工學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯記錄；
（6）東莞理工學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)議考核書；
（7）畢業(yè)設(shè)計(jì)（報(bào)告或論文）正式文本；
裝訂要求：到學(xué)院指定膠裝點(diǎn)，按學(xué)院統(tǒng)一格式完成膠裝。
5.畢業(yè)實(shí)習(xí)
資料清單：
（1）實(shí)習(xí)成績(jī)表
（2）實(shí)習(xí)教學(xué)大綱
（3）實(shí)習(xí)協(xié)議書
（4）實(shí)習(xí)鑒定表
（5）實(shí)習(xí)小結(jié)
裝訂要求：
（1）順序：先放（1）（2），再放每個(gè)學(xué)生的（3）（4）（5），其中學(xué)生順序要和成績(jī)表上學(xué)生的順序一致。
（2）選用學(xué)院統(tǒng)一制定的封面，按照行政班級(jí)裝訂。
本辦法自公布之日起實(shí)施，未盡事宜，以學(xué)院通知為準(zhǔn)。
2019年1月18日
