一、評估認證資料室主要用于開展評估相關(guān)工作以及存放評估認證相關(guān)支撐材料和原始材料，第一責任人為院長助理。

二、嚴格執(zhí)行評估資料借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損壞，確保資料的完整安全。

三、經(jīng)常檢查資料室相關(guān)資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀、鼠咬，立即采取修復措施，并及時向相關(guān)部門匯報，從源頭入手，持續(xù)跟進直至解決問題。

四、資料室不存放與評估認證無關(guān)的物件，原則上不開展其它非評估認證的工作和活動，以確保資料室材料的安全規(guī)整。資料過期要移出，需報主管評估認證的院長批準，方能進行相應的處理。
五、離開資料室時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，同時要負責關(guān)掉電源總開關(guān)，關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機等用電設備。

六、鑰匙持有人都是資料室的責任人，需確保資料的安全，防止資料丟失、錯位。不得在無其他責任人的情況下先于他人離開該資料室。同時鑰匙持有人不得外借和私配鑰匙，確有需要，需報主管評估認證的院長批準。

七、資料室內(nèi)嚴禁吸煙、點火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。

                                                                                                                          電子工程與智能化學院

                                                                                                                   2017年7月23日