本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）膠裝及歸檔管理辦法

（第1版）

一、指導(dǎo)老師職責(zé)

1.我校本科畢業(yè)指導(dǎo)老師（含與企業(yè)合作的校內(nèi)指導(dǎo)老師）是本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的第一責(zé)任人。

2.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料（以下簡稱“資料”）包含本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）膠裝本及其對應(yīng)的電子文檔（以下簡稱“膠裝本”、“電子文檔”）。

3.資料歸檔前，指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)對畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，無誤后由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)組織學(xué)生完成膠裝，膠裝本質(zhì)量與內(nèi)容由指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)全面檢查，無誤后提交膠裝本給學(xué)院教學(xué)資料室驗(yàn)收、歸檔。

二、院教學(xué)資料室職責(zé)

4.院教學(xué)資料室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織各資料員，按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定，對資料進(jìn)行驗(yàn)收，無誤后進(jìn)行資料歸檔。

5.在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯所在學(xué)期的第十八周前，將歸檔結(jié)果報(bào)學(xué)院教學(xué)副院長，簽字后交院教務(wù)秘書，簽字件資料室自行留底一份，作為教師畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作量的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

6.按照學(xué)院《本科畢業(yè)設(shè)計(jì)作品提交管理辦法（第1版）》，院教學(xué)資料室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的驗(yàn)收與歸檔。

三、資料清單及膠裝順序

7.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料清單及膠裝順序

（1） 封面

（2） 論文（摘要，目錄，正文，附件）

（3） 產(chǎn)品說明書（僅指卓越班校外合作指導(dǎo)題目）

（4） 任務(wù)書

（5） 開題報(bào)告

（6） 中期檢查表

（7） 答辯記錄

（8） 考核評議書

四、膠裝管理

8.每年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）膠裝開始前，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)向院辦公室請示可結(jié)算的指定膠裝點(diǎn)1-2個，負(fù)責(zé)與指定膠裝點(diǎn)取得聯(lián)系，并將指定膠裝點(diǎn)的相關(guān)信息及時(shí)在學(xué)院發(fā)布。

9.在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）膠裝開始日前，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)將學(xué)院在冊應(yīng)屆畢業(yè)生名單及時(shí)準(zhǔn)確提供給指定膠裝點(diǎn)。

10.在指定膠裝點(diǎn)，憑身份證、學(xué)生證（或其它有效校內(nèi)證件）簽字后膠裝，膠裝費(fèi)用由學(xué)院統(tǒng)一結(jié)算，學(xué)院只為每位學(xué)生支付1次膠裝費(fèi)用，超過1次的費(fèi)用自理。

11.院辦公室憑學(xué)生有效簽字結(jié)算膠裝費(fèi)用。

12.為方便歸檔整理，各專業(yè)的膠裝本都固定為一種顏色（即每年各專業(yè)都同一種顏色），每個專業(yè)膠裝本指定一種顏色（顏色要有明顯的色彩區(qū)分度），每年膠裝開始前由教務(wù)秘書負(fù)責(zé)告知指定膠裝點(diǎn)及我院膠裝工作人員各專業(yè)膠裝本的指定顏色。

13.教學(xué)秘書在1辯結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時(shí)將學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)名單，抄送給院教學(xué)資料負(fù)責(zé)人。

五、電子文檔歸檔

14.每個學(xué)生的膠裝本所對應(yīng)的電子文檔放到一個文件夾中，以“年級—專業(yè)名稱—班號—學(xué)號—學(xué)生姓名—導(dǎo)師姓名”格式命名，以班級為單位，由各班班長收齊電子文檔后，在學(xué)院指定提交日期前，提交給各專業(yè)資料員歸檔。

15.在膠裝開始之日前，教務(wù)秘書負(fù)責(zé)將各專業(yè)資料員聯(lián)系方式在全院師生中發(fā)布。

本辦法自公布之日起實(shí)施，未盡事宜，以學(xué)院通知為準(zhǔn)。

電子工程與智能化學(xué)院

2021年5月11日